Met het bijhouden van uw administratie behoudt u inzicht in uw bedrijf, uw crediteuren en debiteuren. Tevens is dit van belang voor de belastingdienst. Deze dienst verplicht u namelijk om inzage te verstrekken in het resultaat van uw bedrijfsvoering en uw balanspositie. Denk hierbij aan BTW, inkomstenbelasting, loonbelasting, vennootschapsbelasting, vermogens-belasting en dividendbelasting. Ook bij financieringen via banken verplicht de bank u periodiek verslag te doen van uw resultaat en balanspositie

Om een optimaal overzicht te realiseren dient u minimaal de volgende gegevens te onderhouden:

• Inkoopboek (te betalen facturen)
• Verkoopboek (facturen aan afnemers)
• Bankboek (dagafschriften met betaalde inkoopfacturen en verkoopfacturen)
• Ordner kasstukken (verzameling van uitgavenbonnen en ontvangstbonnen)
• Geschreven kasboek (waarin u bovengenoemde kasstukken verwerkt en waarin u per week of maand een saldo bepaalt)

Bovenstaande gegevens kunnen wij voor u maandelijks of per kwartaal verwerken in onze boekhoudpakketten om te komen tot de juiste aangiften voor de belastingdienst en om u inzicht te geven in uw bedrijfsvoering, zodat u deze eventueel op tijd kunt bijsturen.

Jaarlijks rapporteert u door middel van een jaarverslag aan de belastingdienst, bank, financiers, Kamer van Koophandel (in geval van BV’s) en natuurlijk aan uzelf.

In de rapportage dienen de navolgende onderwerpen aan de orde te komen:

• algemene informatie betreffende de onderneming
• financiering
• liquiditeitscijfers
• herkomst en besteding van de financiële verslaglegging
• resultaatvergelijking
• grondslagen voor de financiële verslaglegging
• balans
• winst- en verliesrekening
• toelichting op winst- en verliesrekening
• activalijst
• specificatie overige bedrijfskosten
• berekening BTW-aangifte (jaar doorrekening)
• berekening belastbaar inkomen (voor IB of VPB)